Com posar la signatura a Gmail?

Entre les característiques d'enllaçar altres comptes de correu electrònic, desar fitxers adjunts directament a Google Drive i fins i tot Creeu filtres per organitzar la vostra safata d'entrada, una nova icona ara de Gmail us permet crear diferents signatures per utilitzar-les al final dels vostres missatges.

Aquesta funció és per a vosaltres que utilitzeu el vostre Gmail per a correus electrònics professionals i personals i utilitzeu signatures per donar als vostres missatges un to més professional o per facilitar que la gent es contacti amb vosaltres. Per tant, amb aquesta nova funció podeu assignar signatures a diferents grups i ocasions, configurant més d'una signatura i escollint quina utilitzar en un missatge determinat.

Abans d'iniciar el procés de configuració, és important que hàgiu iniciat la sessió al vostre compte. Gmail. I aquesta configuració s'ha de dur a terme accedint al servei a través del navegador.

Consulteu aquesta guia sobre com crear signatures Gmail i canvieu entre ells quan envieu correus electrònics.

Creació d'una signatura a Gmail

1. Obriu el vostre compte Gmail, feu clic a la icona d'engranatge situada a la part dreta de la pantalla i aneu a "Configuració".

2. Desplaceu-vos fins a “signatura" i feu clic a "Crea un nou".

3. Ara doneu un nom a aquesta subscripció. Classifica-lo amb un nom que coincideixi amb la seva funció, com ara Grup d'estudi, Subscripció personal o Subscripció laboral, per exemple. Això us ajudarà a seleccionar la signatura d'un missatge. Feu clic a "Crea” per desar el nom de la subscripció.

4. Configura la signatura al quadre de text del lateral. Podeu inserir noms, rols/posicions, imatges, enllaços i canviar l'estil del text si voleu.

5. A continuació veuràs “Normes de subscripció”. Seleccioneu aquí si la signatura s'ha d'utilitzar en correus electrònics nous i/o per a respostes/reenviaments. També podeu canviar aquests valors predeterminats més endavant.

6. Desplaceu-vos fins al final de la pàgina i feu clic a "Guarda les edicions” per desar les vostres subscripcions noves.

Canvi entre subscripcions

1. Obriu el vostre quadre de missatges Gmail (situat a la part esquerra de la pantalla sota "Escriure") i aneu a la icona del llapis al tauler de format del correu electrònic.

2. Aquí, apareixerà un quadre amb les opcions per a les vostres signatures creades. Feu clic a la signatura que voleu utilitzar al final del missatge.

Gestionar les vostres subscripcions a Gmail

1. Si necessiteu configurar o suprimir una signatura, obriu el quadre per redactar un correu electrònic nou, feu clic a la icona del llapis i aneu a “Gestiona les subscripcions".

2. Per suprimir una subscripció, feu clic a la icona de la paperera. Per editar, feu clic a la icona de llapis de la signatura i feu les modificacions necessàries al quadre de text que hi ha al costat.

3. Si decidiu suprimir una subscripció, confirmeu-ho fent clic a “excloure“. És important anar al final de la pàgina per desar els canvis fets.

A punt! Ara podeu crear signatures i canviar entre elles mentre escriviu i envieu correus electrònics amb un sol compte Gmail.

Ja esteu utilitzant aquesta nova funció al vostre Gmail? Explica'ns aquí Comentari.

Font: Google