Com utilitzar e-Notariado, la notaria en línia, i obtenir el vostre certificat digital de franc

En un món on l'agilitat i la comoditat es valoren cada cop més, ara els ciutadans i les empreses poden realitzar de manera segura tràmits importants en línia que abans es feien exclusivament presencialment a les oficines notarials. En aquest article, aprendràs sobre e-Notari i comprendre les principals funcions de la notaria en línia.

Què és e-Notary?

O e-Notari és una plataforma digital que permet fer negocis i actes notarials al Brasil en línia. Els usuaris poden utilitzar l'eina, per exemple, per obtenir poders per a la representació en l'empresa, redactar escriptures de compra i venda d'immobles, reconèixer signatures en documents importants, sol·licitar autoritzacions de viatge per a menors i fins i tot formalitzar l'autorització per a la donació d'òrgans.

Les empreses, al seu torn, també poden beneficiar-se de l'agilitat i seguretat de la plataforma per autenticar documents, executar contractes electrònicament i optimitzar els processos burocràtics que requereixen intervenció notarial.

Plataformes disponibles

A més d'estar disponible per a ordinadors, on es pot accedir fàcilment a la plataforma a través del web e-Notari, també és possible utilitzar el servei per a mòbils i tauletes amb Android e iOS. A continuació s'explica com trobar l'aplicació a cada sistema operatiu:

• e-Notary per a navegadors web
• e-Notary per a Android
• e-Notary per a iPhone i iPad

Com registrar-se i crear un certificat digital

Per registrar i utilitzar els serveis que ofereix e-Notari, el primer és aconseguir el teu Certificat digital notarialL'emet gratuïtament una oficina notarial acreditada i serveix com a identificació digital dins la plataforma.

Si ja teniu una empresa registrada en una notaria, podeu sol·licitar l'emissió del vostre certificat de forma remota a través del lloc web de [la notaria/organització]. e-Notari.

Si no teniu un número d'empresa registrat en cap notari del Brasil, o si té més de deu anys, això no és un problema. Tot i així, podeu procedir amb el registre enviant documents d'identitat digitals, com ara un permís de conduir digital (CNH-e), un document d'identitat digital (RG Digital), un document nacional d'identitat (CIN) o documents d'identitat l'autenticitat dels quals es pot verificar en línia.

Vegeu com:

Primer pas: accedir al Web de e-Notary i seleccioneu “ciutadà o empresa".

Segon pas: Comproveu si el vostre notari està autoritzat per emetre certificats digitals. Per fer-ho, a la pàgina d'inici, feu clic a "Despatx notarials acreditats".

Tercer pas: Comproveu si la vostra notaria està autoritzada per emetre certificats digitals. A la pantalla “notaris acreditats", ompliu la informació sobre la ubicació de la vostra oficina de registre per verificar.

Quart pasDesprés de verificar que teniu una empresa registrada, torneu a la pàgina d'inici i seleccioneu entre les opcions "Demani"a la finestra"Certificat digital notarial"o"Certificat digital notarial” a la secció de serveis disponibles, just a sota.

Cinquè pasHaureu de proporcionar la informació de registre i presentar un document d'identitat (com ara un DNI o un permís de conduir), així com una foto.

Sisè pasDesprés d'omplir la vostra informació personal, seleccioneu la notaria de la vostra ciutat. Si teniu previst utilitzar serveis de signatura electrònica, deixeu seleccionada l'opció "El certificat que esteu emetent és per signar documents". e-No signar?” marcat, per veure només les opcions per a les notaris que donen suport al servei. També podeu restringir les opcions per barri.

Sisè pas: Seleccioneu una de les opcions de notari que ofereix el sistema i feu clic a "Enviar sol·licitud".

Després d'omplir la informació inicial, s'enviaran actualitzacions sobre el procés per correu electrònic i la notaria seleccionada també es podrà posar en contacte amb vostè a través de WhatsApp.

Un cop identificats i comprovats els documents, l'oficina de registre emetrà el vostre certificat digital, que quedarà emmagatzemat a l'aplicació. e-Notari al teu mòbil. També és important tenir en compte que el certificat digital e-Notari té una validesa de 3 anys. Si heu de tornar a emetre el vostre certificat dins d'aquest termini a causa del canvi de telèfon mòbil o de la reinstal·lació de l'aplicació, haureu de sol·licitar una nova emissió a la mateixa oficina emissora.  

Més enllà del certificat digital e-Notari, la plataforma també permet l'ús de certificats de Infraestructura de clau pública brasilera (ICP-Brasil) per accedir a alguns serveis i signar documents. També necessiteu tenir l'extensió Web PKI instal·lada al vostre navegador per utilitzar alguns serveis.

Amb el certificat instal·lat al vostre ordinador i telèfon mòbil, ja podeu utilitzar les eines e-Notari.

Quins serveis ofereix e-Notariado?

e-Notary facilita la generació i signatura de diversos documents, la consulta dels principals serveis disponibles i la manera d'accedir-hi.

Signatura electrònica amb validesa legal (e-Not Assina)

O e-No signar és visiblement un dels vaixells insígnia de la e-Notari, que permet als usuaris crear fluxos de signatura per als seus documents d'una manera completament digital.

Primer pas: accedeix a e-No signar i creeu un flux de subscripció fent clic a "Nou document" i seleccionant l'opció "e-No signar".

Segon pasDesprés d'adjuntar el document en format PDF, l'usuari pot definir els signants necessaris, que realitzaran la signatura amb els seus certificats digitals notarials, proporcionant el CPF (número de registre del contribuent brasiler), el nom complet i l'adreça de correu electrònic de cada participant en el flux de treball de signatura. A continuació, han de seleccionar el perfil corresponent:Signant"(qui realment signarà el document),"Aprovador” (que només aprova el contingut per al següent signant) o “observador” (que rep notificacions sobre accions al flux).

Tercer pasPer a cada signatari, és possible activar el selector de posicionament fent clic a "Trieu la posició". Navegueu a la pàgina desitjada i feu clic a la ubicació exacta del document on s'ha d'inserir la representació de la signatura digital. Després de col·locar totes les signatures, feu clic a "salvar".

Quart pasSeguiu el procés de signatura.

El pagament del reconeixement de signatures es realitza directament a la plataforma, amb imports corresponents al reconeixement de signatures per similitud, d'acord amb la taula de tarifes de cada estat. La plataforma ofereix diverses opcions de pagament, com ara PIX, targeta de crèdit, targeta de dèbit i taló bancari. Selecciona la teva modalitat preferida.

Signatura electrònica de l'Autorització de Transmissió de la Propietat del Vehicle (ATPV-e)

A Autorització de transferència de propietat del vehicle (ATPV-e) Es pot signar digitalment mitjançant e-Notari.

Primer pas: El procés comença amb l'emissió de la ATPV-e al lloc web de Darrere del vostre estat, que es transmet automàticament al e-Notari.

Segon pasSi sou el propietari del vehicle, el ATPV-e es presentaran disponibles per a la vostra selecció. Si només n'hi ha un ATPV-e enllaçat al vostre CPF, ja es seleccionarà automàticament. Si n'hi ha més d'un, seleccioneu el que vulgueu.

El sistema també indicarà si el venedor i el comprador ja disposen del certificat digital notarial i quin notari emissor és el responsable de reconèixer la signatura electrònica. Per continuar amb el flux, és imprescindible que ambdós participants disposin del certificat digital notarial.

Tercer pasSi no sou el propietari, però esteu iniciant el flux de subscripció, feu clic a la pestanya "Cerca ATPV-e” i proporcioneu les dades sol·licitades, com ara el número de Renavam i el CPF del venedor.

Quart pasEl següent pas és fer el pagament.

Cinquè pasDesprés del pagament, el venedor i el comprador poden signar digitalment el document amb els seus certificats. e-Notari, seguint els mateixos passos que la signatura digital per al e-No signar.

Sisè pas: Un cop verificades les signatures, la venda es comunica automàticament, cosa que facilita la transferència del vehicle amb l'[autoritat pertinent]. Darrere.

Consulta i validació de certificats digitals

O e-Notari proporciona una eina perquè els usuaris puguin comprovar la validesa i la fiabilitat d'un certificat digital. Aquesta funcionalitat és essencial per garantir que els certificats utilitzats en transaccions i signatures electròniques siguin legítims i dins del seu període de validesa.

Per veure els teus certificats digitals, és senzill: accedeix a l'aplicació i desplaça't cap avall fins a l'espai amb els serveis disponibles. En fer clic a “certificat digital", el teu es mostrarà a la pantalla, mostrant dades com ara la data d'emissió i la data de caducitat. En seleccionar un certificat concret, pots eliminar-lo.

Consulta i realitza operacions relacionades amb el sector immobiliari (Wallet)

A Cartera és una característica de Escriptura intel·ligent que permet als implicats en transaccions immobiliàries, com venedors i compradors, fer un seguiment de l'evolució dels contractes i realitzar totes les operacions necessàries dins del sistema. Aquesta eina centralitza i simplifica la gestió dels processos, oferint una major transparència i eficiència.

A Cartera es pot accedir des del mòbil mitjançant l'aplicació e-Notari o per ordinador per Escriptura intel·ligent.

Gestió d'actes notarials electrònics (Els meus documents)

La secció "Els meus documents" de e-Notari Aquest és l'espai on els usuaris poden gestionar i accedir als actes notarials electrònics realitzats a través de la plataforma. Aquesta àrea centralitzada facilita l'organització i el seguiment dels documents legals digitals. La plataforma admet una àmplia gamma d'actes, com ara compravendes d'immobles, divorcis, inventaris, divisions de béns, testaments, reconeixement de matrimonis de fet, entre d'altres.

Sol·licitud d'autorització electrònica de viatge (AEV) per a menors

O e-Notari permet sol·licitar el Autorització electrònica de viatge (AEV) per a nens i adolescents directament a la plataforma.

Primer pasA la pàgina principal, localitzeu l'opció. AEV – Autorització electrònica de viatge i feu clic a "Inicia".

Segon pasSi us plau, ompliu tota la informació sol·licitada al formulari en línia, incloent-hi el període d'autorització, el tipus de viatge (nacional o internacional), el mètode d'emissió (remot per videoconferència o en persona), la informació del menor i dels tutors legals (amb fotos adjuntes) i la informació sobre l'adult acompanyant, si escau.

Tercer pas: Escolliu la notaria de la vostra elecció per autenticar les signatures dels responsables. La notaria seleccionada es posarà en contacte amb tu per informar-te del pagament de les taxes.

Quart pas: podeu fer un seguiment de l'estat de la vostra sol·licitud d'autorització de viatge a la zona Sol·licituds o Les meves sol·licituds, a l'aplicació mòbil.

Cinquè pasEls responsables haurien de rebre un correu electrònic per a la signatura digital del document. Un cop omplert, l'AEV (Autorització de Transport) es posa a disposició en format PDF/A, que conté un codi QR per a la validació per part de les empreses de transport en el moment de l'embarcament.

Sol·licitud d'autorització electrònica per a la donació d'òrgans, teixits i parts del cos humà (AEDO)

O e-Notari, en col·laboració amb el Sistema Nacional de Trasplantaments, ofereix la possibilitat de realitzar una autorització electrònica per a la donació d'òrgans, també gratuïta.

Accediu al formulari disponible a la pàgina d'inici de AEDO. Heu de tenir un certificat digital notarial per continuar.

Després d'omplir un formulari en línia i seleccionar un notari, el candidat participa en una videoconferència per confirmar la seva identitat i la seva voluntat de donar. A continuació, l'autorització és signada digitalment pel donant i el notari, i es registra al sistema per a la consulta dels professionals sanitaris acreditats.

Validació d'autenticacions al Centre Notarial d'Autenticació Digital

La plataforma també permet comprovar la validesa de les autenticacions realitzades al Centre Notarial d'Autenticació Digital (CNAD) seleccionant l'opció “Consulta d'autenticació".

A la pantalla següent, seleccioneu el fitxer l'autenticitat del qual voleu comprovar. El sistema processarà la informació i mostrarà el resultat de la validació, confirmant si l'autenticació és vàlida i si les dades de la signatura digital coincideixen amb els registres del CENAD.

Verificació de l'autenticitat dels documents

O e-Notari també ofereix un servei per verificar l'autenticitat dels documents signats. A través del lloc web es pot accedir a l'eina per verificar l'autenticitat dels documents e-Notari. A la pàgina de validació, se us demanarà un "Codi de validació” per verificar l'autenticitat del document. Aquest codi normalment es proporciona al mateix document electrònic autenticat.  

Després d'introduir el codi de validació i fer clic a "validar“, el sistema consultarà el Centre Notarial d'Autenticació Digital (CENAD) i li informarà si el document és autèntic i ha estat degudament autenticat per notaria.

La digitalització de processos que abans requerien presència física a les oficines notarials no només facilita l'accés als serveis, sinó que afavoreix una major eficiència i transparència, amb un ampli ventall d'eines disponibles. En quina situació el e-Notari et pot ajudar? Deixa la teva opinió als comentaris.

Més informació sobre la signatura digital:

Com crear una signatura digital gratuïta i signar documents amb gov.br

Text revisat per Alexandre Marques el 26/03/2025.

Fonts: E-notoriada.