Codex, d'OpenAI, pot respondre correus electrònics per a tu. Aquí t'expliquem com fer-ho.
Índex
O Còdex, aplicació d'escriptori de OpenAIaccedir a GmailIdentifica els correus electrònics sense resposta i crea esborranys llestos per a la seva revisió i enviament. L'eina funciona com un agent d'IA connectat al vostre compte. Xat GPT i funciona en PC amb Windows i Mac. A més de generar respostes, el Còdex També analitza l'historial de correus electrònics enviats per conèixer el vostre estil d'escriptura i replicar-lo en futurs esborranys. Per a aquells que treballen amb una safata d'entrada plena, fins i tot és possible programar una automatització diària que repeteixi tot el procés de manera recurrent. La configuració completa triga menys de cinc minuts. A continuació s'explica com es fa:
Què és el Còdex?
O Còdex és una aplicació de OpenAI que funciona com un agent d'intel·ligència artificial a l'ordinador, dissenyat principalment com a assistent de codi, però que pot fer molt més per a persones que no són desenvolupadors.
Diferent de Xat GPT Al navegador, s'executa localment i té accés a fitxers, carpetes i complements que es connecten a serveis externs com ara Gmail, Fluix, Google Calendar e Google Drive.
L'aplicació funciona a través de projectes. Cada projecte és bàsicament una carpeta a l'ordinador, on Còdex Pot llegir, crear i editar fitxers. Des d'aquesta estructura, pot realitzar tasques que van des de la generació de codi fins a l'automatització de la productivitat.
O Còdex També compta amb un sistema d'automatització programat, que permet programar tasques recurrents sense intervenció manual.
La descàrrega és gratuïta i l'aplicació està inclosa en tots els plans. Xat GPTincloent-hi Free i Go. Complements d'integració, com ara el de Gmail Les funcions utilitzades en aquest tutorial també estan disponibles en tots els nivells. La diferència entre els plans rau en els límits d'ús i l'accés a models més avançats.
L'eina està disponible per a Windows i macOS. Per als usuaris de Linux, la OpenAI Només ofereix la versió CLI (interfície de línia d'ordres), instal·lable a través del terminal amb l'ordre. npm install -g @openai/codex.
Instal·lació del Codex a Windows o Mac
Per començar, descarregueu el Còdex per a Windows ou Còdex per a MacEl lloc web detecta automàticament el sistema operatiu i mostra el botó de descàrrega corresponent.
A Windows, quan executeu l'instal·lador, apareixerà una finestra. microsoft Store Obriu i inicieu la descàrrega, que ocupa uns 400 MB al disc. En un Mac, el fitxer descarregat és un .dmg, que segueix el procés d'instal·lació estàndard de macOS: simplement obriu i arrossegueu l'aplicació a la carpeta Aplicacions. En ambdós casos, després de la instal·lació, el Còdex S'obre automàticament.
A la pantalla de benvinguda, feu clic a Continua amb ChatGPT per iniciar la sessió amb el vostre compte. Si encara no en teniu un, feu clic a "Registrar" Per crear-lo, l'inici de sessió et redirigeix al navegador, on connectes el teu compte i tornes a l'aplicació.
Guia pas a pas per respondre als vostres correus electrònics amb IA.
Un cop iniciada la sessió, el/la/els/les Còdex Podeu sol·licitar configurar l'"àrea restringida d'agents". Només cal que feu clic a "Configurar" i acceptar l'execució.
La interfície principal mostra el menú lateral amb opcions per a Nou xat, Rastrejar, connectors, Automatitzacions e ProjecteA més de les tasques suggerides a la pantalla principal, com ara "Resumeix els meus correus electrònics no llegits i els esborranys de respostes", el que farem aquí és configurar un assistent per respondre als vostres correus electrònics.
Connecta el teu Gmail
El primer pas és crear un projecte en què treballar. Feu clic a "Treballant en un projecte" i seleccioneu “començar de zero”. El Còdex Crea una carpeta nova a l'ordinador. Per trobar on està desada a l'ordinador, feu clic amb el botó dret al projecte i seleccioneu... "Obrir a l'Explorador de fitxers" (a Windows) o "Mostra al Finder" (en Mac).
Amb el projecte ja obert, és hora de connectar... GmailLa manera més pràctica és a través del menú de connectors al menú de la barra lateral. Quan obriu aquesta secció, trobareu diverses opcions organitzades per categoria, com ara Productivitat e Codificació.
Localitza el complement per a Gmail i feu clic a la icona "+" que hi ha al costat o aneu a la pàgina del complement i feu clic a "Afegir al Còdex"Aprofita l'oportunitat per explorar les altres opcions disponibles, com ara Google Calendar, Fluix e Google Driveque pot ser útil per a altres automatitzacions.
És possible que quan feu clic per instal·lar el connector, vegeu un missatge que indica que l'aplicació no està disponible. Aquest problema és relativament comú i, en la majoria dels casos, Simplement reinicieu l'ordinador per resoldre el problema..
Quan la instal·lació funciona, el Còdex Això redirigeix al navegador, on connectes el teu compte de Google. A la pantalla de permisos, és important marcar la casella. "Llegir, escriure i enviar correus electrònics des del vostre compte de Gmail" de manera que el Còdex Pots accedir a la teva safata d'entrada i crear esborranys. Si tot va bé, una notificació confirma que Gmail Està a punt a l'aplicació.
Quant a la privadesa, la OpenAI Afirma que no entrena els seus models amb dades de Gmail i que les dades sincronitzades segueixen les polítiques de privadesa de Google. Cada servei extern connectat a Còdex Manté les seves pròpies normes d'autenticació i protecció de dades.
Fins i tot si en algun moment decideixes que no vols mantenir aquesta integració amb el GmailPer eliminar l'accés en qualsevol moment, simplement desinstal·leu el connector directament a l'aplicació.
La indicació inicial
Amb el Gmail Un cop configurat això, torna al xat del teu projecte i envia un missatge preguntant... Còdex per redactar respostes. La manera més directa és començar la pregunta amb @Gmail per especificar manualment quin complement utilitzar. Això garanteix que Còdex Accediu a l'eina correcta, especialment quan teniu diversos complements instal·lats. Un exemple d'un indicador:
"@Gmail Crea esborranys de respostes als meus correus electrònics no llegits. No responguis sense el meu permís."
Pot ser quelcom senzill com això, però com més context afegiu, millor serà probablement el resultat. Podeu especificar filtres (com ara ignorar butlletins) o sol·licitar un to específic directament a la sol·licitud.
En la prova realitzada per a aquest tutorial, el Còdex Va treballar durant aproximadament un minut. Va identificar el connector de Gmail, va localitzar els correus electrònics no llegits i va llegir el contingut de cada conversa abans de generar els esborranys.
Quatre dels missatges eren correus electrònics de prova personals que vaig enviar des d'un altre compte, que requerien una resposta, i un era un butlletí de... NVIDIA/LinkedIn. La Còdex Va identificar pel seu compte que el butlletí tenia un remitent "noreply" i va marcar que probablement l'esborrany no s'hauria d'enviar.
Reviseu i envieu els esborranys.
En obrir el Gmail Després del procés, els esborranys apareixen a la safata d'entrada llestos per a la seva revisió. Cada esborrany està vinculat a la conversa original i només cal que hi feu clic per comprovar-ne el contingut abans d'enviar-lo.
A la prova, les respostes van tenir un to natural i van demostrar una comprensió del context de cada missatge.
En un correu electrònic sobre una convocatòria de ponències per a una conferència, per exemple, el Còdex Va redactar una resposta agraint-los la invitació, esmentant que tenia projectes en curs que podrien encaixar amb el tema i sol·licitant més informació sobre el format i els terminis. Amb una revisió ràpida i petits ajustos, tots els esborranys estan llestos per enviar en només uns minuts.
És important reiterar que no s'ha enviat cap correu electrònic automàticament. Còdex Simplement crea els esborranys i tu decideixes què fer amb cadascun. Aquesta és una de les instruccions que proporciona la mateixa indicació ("No respongueu sense el meu permís"), i us recomano que també l'inclogueu a la vostra indicació.
Amb això, el bàsic ja està fet. Si tot el que necessiteu és escriure respostes ràpides a correus electrònics no llegits, el procés acaba aquí.
Però el Còdex Et permet anar més enllà: a les seccions següents, aprendràs com ensenyar a la IA a escriure al teu estil i programar tot el procés perquè s'executi automàticament cada dia.
Ensenyant a Codex a escriure al teu estil.
O Còdex Ja pots generar respostes amb un to natural pel teu compte, però si vols que els teus esborranys s'assemblin encara més al teu propi estil d'escriptura, els pots ensenyar. Aquest és un pas addicional i no obligatori que refina la qualitat de les teves respostes amb el temps. Hi ha dues maneres de fer-ho.
La primera és incloure una instrucció directament a la sol·licitud sempre que sol·liciteu esborranys. Quelcom com ara "Analitzeu el meu patró de resposta als darrers correus electrònics enviats per mantenir el mateix estil als esborranys". Funciona, però requereix repetir la instrucció cada vegada.
La segona manera, que és més pràctica a llarg termini, és preguntar... Còdex Per analitzar l'historial de respostes enviades i desar una guia d'estil dins del projecte. La sol·licitud podria ser:
"Analitzar el meu estil de resposta de correu electrònic i utilitzar aquesta informació per crear i emmagatzemar un estil de resposta estàndard al projecte."
A la prova, el/la/els/les Còdex Va funcionar durant aproximadament un minut i mig. Analitzava els correus electrònics enviats, ignorava automàticament els missatges de cancel·lació de subscripció automatitzats i se centrava en les respostes genuïnes a les persones. Identificava patrons com ara la salutació, el to i l'estructura de tancament i generava un fitxer anomenat email-response-style.md dins de la carpeta del projecte.
Aquest fitxer mapeja el to general (cordial, directe, sense embelliments excessius), l'estructura estàndard de les respostes (salutació breu, objectiu al primer paràgraf, conclusió breu) i les variacions de registre entre contextos professionals i acadèmics.
El punt fort d'aquest plantejament és que el fitxer roman accessible per editar-lo. Podeu obrir-lo en qualsevol editor de text i ajustar els detalls manualment o parlar-ne amb el... Còdex i demana-li que canviï l'estil ell mateix. Per exemple, és possible configurar totes les respostes perquè acabin amb "Abraçades" seguit d'un emoji, si aquesta és la teva opció per defecte.
A partir d'aleshores, les properes vegades que sol·liciteu esborranys per a aquest projecte, simplement indiqueu a la sol·licitud que Còdex Feu servir el fitxer d'estil com a referència. O especifiqueu-ho a la sol·licitud d'automatització, que veurem a continuació.
Crea automatització diària
De manera que el Còdex Repetiu tot aquest procés diverses vegades, feu clic a "Automatització" al menú lateral i després a "Nova automatització".
A la pantalla de creació, seleccioneu el projecte que heu utilitzat als passos anteriors (la mateixa carpeta on es trobava el fitxer). email-response-style.md (S'ha desat, si l'has creat).
A continuació, definiu l'entorn d'execució. Còdex Ofereix tres opcions: Local, que s'executa directament a la carpeta del projecte i pot llegir els fitxers que hi ha (és la manera més directa i recomanada de fer aquesta tasca); Arbre de treball, que crea una còpia aïllada de la carpeta per evitar barrejar canvis automàtics amb edicions manuals, però requereix que el projecte sigui un repositori de Git; i xerrar, que funciona com una conversa independent amb accés a complements, sense estar vinculada a cap carpeta local.
En qualsevol d'aquestes opcions, L'ordinador i el Còdex s'han d'encendre a l'hora programada. Per tant, val la pena configurar-ho per a una hora en què sàpigues que estaràs al teu PC. Les 9 del matí, per exemple, és una bona opció per a aquells que volen començar el dia amb els seus esborranys a punt.
A les icones que hi ha al costat del cub i del cervell, podeu triar model d'IA i nivell de raonamentPer a aquest tipus d'automatització, no cal utilitzar el model més avançat; n'hi ha prou amb un raonament mitjà, o potser fins i tot menys avançat.
Amb tot configurat, definiu la sol·licitud d'automatització. Podeu reutilitzar la sol·licitud utilitzada anteriorment i afegir més context. Si heu creat el fitxer d'estil anteriorment, mencioneu-ho a la sol·licitud. Un exemple complet:
"Cada dia a les 9 del matí, reviso el meu @Gmail i busco correus electrònics no llegits que requereixen una resposta."
Fes servir el fitxer email-response-style.md com a referència per escriure amb el meu estil.
Ignora els butlletins informatius, els anuncis, les notificacions automàtiques, els correus electrònics de cancel·lació de la subscripció i els missatges que clarament no requereixen resposta.
Per a cada correu electrònic que requereixi una resposta, crea un esborrany de resposta a Gmail.
"No envieu cap correu electrònic sense el meu permís."
En fer clic "Crear"L'automatització apareix a la llista i s'activa immediatament. Si hi feu clic, podeu editar els paràmetres o executar manualmentEn cas que l'ordinador s'hagi apagat durant l'hora programada.
En completar tots aquests passos, ja teniu el Còdex Configurat com a assistent personal per respondre els vostres correus electrònics no llegits. Podeu crear les vostres pròpies indicacions amb instruccions personalitzades que tinguin sentit per a la vostra feina o fins i tot canviar la freqüència de l'automatització.
Si no teniu una safata d'entrada gaire activa, per exemple, podeu configurar l'automatització perquè s'executi cada setmana a principis de dilluns. A més, és clar, podeu explorar altres opcions d'automatització mitjançant... Còdex.
Però, i tu? Faries servir la IA per respondre els teus correus electrònics? Explica'ns-ho als comentaris i a les nostres xarxes socials! Showmetech!
Veja também:
Text revisat per Alexandre Marques el 11/05/2026.
Amb informació: Desenvolupadors d'OpenAI | OpenAI | OpenAI Academy | Paul J. Lipsky via YouTube.
Descobreix més sobre Showmetech
Registra't per rebre les nostres últimes notícies per correu electrònic.
