Descobriu com reconèixer una signatura a una notaria en línia

Des del 2020, Brasil ja té l'opció de realitzar serveis notarials a través d'Internet, com ara notarització, un procés molt important per a qualsevol persona que necessiti donar fe de l'autenticitat d'un document. En aquest text, esbrineu com reconèixer la signatura en una notaria en línia mitjançant e-Notari.

Què és la signatura notarial?

El reconeixement de signatures és un procediment que es realitza a Notaria per garantir que la signatura d'un document pertany realment a la persona que l'ha fet. El procés és essencial per donar més seguretat jurídica als contractes i altres documents importants, evitant el frau i evitant futures preguntes sobre l'autenticitat de la signatura. Tanmateix, la notarització no valida ni analitza el contingut del document, sinó que es limita a confirmar-ne l'autoria.

Aquesta pràctica és necessària en diverses situacions, com ara Compra i venda d'immobles, contractes de lloguer amb dret de preferència a l'hora de comprar, autoritzacions de viatges internacionals per a menors i rebuts per compra i venda de vehicles. Hi ha dues formes principals de notarització: per semblança i per autenticitat.

no reconeixement per semblança, el notari compara la signatura del document amb la que consta a l'expedient de l'interessat a la notaria. Com que no cal que la persona estigui present, l'anàlisi es fa només ortogràficament.

En el cas de la reconeixement de l'autenticitat, la persona s'ha d'adreçar a la notaria i signar el document en presència del notari, assegurant que la signatura es fa de la seva mà en el moment de la sol·licitud.

Com reconèixer la signatura en persona?

Perquè es produeixi l'autenticitat del procés de reconeixement de la signatura, la persona ha de tenir un formulari de signatura registrat a la notaria. Si encara no disposeu d'aquesta inscripció, caldrà presentar-la amb documents identificatius, com ara DNI, CPF i, si escau, certificat de matrimoni o divorci.

El dia del reconeixement, l'interessat s'ha de presentar personalment a l'oficina de registre, portant el document a signar i un document identificatiu original i vigent. El notari o l'escrivà verifica la identitat del signant i després signa el document en presència del professional, assegurant que l'acte s'ha dut a terme per la seva pròpia mà. A continuació, el registre registra el tràmit, podent arxivar còpies dels documents presentats i anotar les dades rellevants.

Aquest és un mètode considerat més segur que el reconeixement de similitud, ja que evita la falsificació i assegura l'autenticitat de la signatura. Per aquest motiu, sovint es requereix en transaccions amb gran impacte legal.

Com reconèixer la signatura mitjançant e-Notary

O e-Notari és una notaria digital que permet la realització de tots els actes mercantils i notarials esmentats anteriorment en línia. Per reconèixer la signatura per e-Notari, cal sol·licitar a Certificat digital notarial a la seva oficina de registre. El procés és senzill i pots consultar com sol·licitar el certificat i com descarregar l'aplicació al nostre Article complet sobre com registrar-se a l'e-Notary.

Després de sol·licitar i instal·lar el certificat digital als vostres dispositius, seguiu els passos següents i esbrineu com reconèixer la signatura online:

Pas 1: Accedeix a e-No signar i creeu un flux de subscripció fent clic a "Nou document" i seleccionant l'opció "e-No signar".

Pas 2: Després d'adjuntar el document en format PDF, l'usuari pot definir els signants necessaris, que realitzaran la signatura mitjançant els seus certificats digitals notarials. Per fer-ho, s'ha de facilitar el CPF, el nom complet i l'adreça de correu electrònic de cada participant en el flux de subscripció. Aleshores, heu de seleccionar el perfil corresponent: “Signant"(qui realment signarà el document),"Aprovador” (que només aprova el contingut per al següent signant) o “observador” (que rep notificacions sobre accions al flux).

Pas 3: Per a cada signant, podeu activar el selector de posicionament fent clic a “Trieu la posició". Navegueu a la pàgina desitjada i feu clic a la ubicació exacta del document on s'ha d'inserir la representació de la signatura digital. Després de col·locar totes les signatures, feu clic a "salvar".

Pas 4: Seguiu el procés de subscripció.

El pagament del reconeixement de signatures es realitza directament a la plataforma, amb imports corresponents al reconeixement de signatures per similitud, d'acord amb la taula de tarifes de cada estat. La plataforma ofereix diverses opcions de pagament, com ara PIX, targeta de crèdit, targeta de dèbit i taló bancari. Selecciona la teva modalitat preferida.

Com certificar un document físic mitjançant e-Notary?

Tot i que és inusual, a causa que les signatures electròniques de la plataforma estan certificades per les oficines notarials del Brasil, també és possible sol·licitar la notarització en un document físic. Per fer-ho, hauràs de portar personalment el document a la teva notaria, ja signat, i sol·licitar que la signatura sigui notariada per a l'autenticitat amb validació remota.

El document serà tramitat pel notari, que enviarà un Terme que confirma la identitat, la capacitat i l'autoria per a la notarització d'autenticitat (TEC), via correu electrònic, a les parts implicades, amb un horari per a una videoconferència. Després d'aquest procés, les persones podran signar el document digitalment al e-Notari.

Saber utilitzar e-Notari, tu pots reconèixer la signatura per ordinador ou pelo cel·lular i signar documents en línia. Veus que fàcil és? Explica'ns, als comentaris, com et pot ajudar el reconeixement d'una signatura al web.

Més informació sobre e-Notariat

Fonts: 2n notari de São Paulo, e-Notari.