Com imprimir etiquetes postals en línia

Segons una enquesta de Neotrust, el comerç electrònic brasiler va registrar ingressos rècord el 2021, amb un total de més de 161 milions de R$ amb 353 milions d'entregues. A més, la investigació Futur del comerç al detall, realitzat per Euromonitor International i Google, mostra que el creixement previst de les vendes en línia entre el 2021 i el 2025 és del 42%. Aquest escenari ha portat a moltes empreses a reinventar-se i descobrir noves alternatives a les tradicionals. Un d'ells és la impressió d'etiquetes per Oficina de correus a través d'Internet.

Llegiu també: Què és la intel·ligència artificial?, tecnologies antigues e eines de correcció de text.

Aquesta eina pretén optimitzar el temps de consum i ara ajuda encara més a satisfer les demandes dels nous hàbits de consum. Per això, hem preparat una guia pas a pas perquè aprenguis a fer etiquetes postals en línia i imprimir-les abans d'anar a la sucursal, facilitant-te el dia a dia i fins i tot la teva empresa.

Com generar etiquetes postals per a paquets

1. En accedir al generador d'etiquetes Oficina de correus, tindreu accés a diverses informacions sobre com omplir el formulari d'enviament. Us recomanem que les llegiu per no tenir cap dubte a l'hora d'introduir les dades i imprimir les etiquetes.

2. Un cop l'hagueu llegit, desplaceu-vos cap avall al vostre navegador i comenceu a omplir les dades d'enviament. El primer demanat és el del remitent, que està enviant la mercaderia. Quan introduïu el vostre codi postal, els camps d'adreça, barri, ciutat i estat s'ompliran automàticament. A més d'aquests, ompliu també els altres camps sol·licitats.

3. Després d'omplir i comprovar les dades del remitent, és el moment d'escriure les dades del destinatari, que rebrà el paquet. De la mateixa manera que l'anterior, en introduir el codi postal es generaran automàticament els camps adreça, barri, ciutat i província. Amb la màxima informació possible, ompliu tots els altres camps.

4. Un cop emplenats els camps remitent i destinatari de la primera etiqueta, només cal que repeteixi l'ompliment a les etiquetes següents. A partir de la segona etiqueta, l'usuari pot copiar les dades del remitent anterior, optimitzant encara més el seu temps. Per tant, si utilitzeu les mateixes dades d'enviament per a tots els volums, seleccioneu l'opció "copiar el remitent anterior", tal com es mostra a l'exemple següent.

Com que té un format per a un full A4, aquesta eina permet a l'usuari emetre fins a 4 etiquetes d'oficines de correus alhora.

5. Un cop s'hagin omplert totes les dades d'enviament, ara només cal emetre les etiquetes. Per fer-ho, al final de la pàgina, just després de l'etiqueta nº4, hi ha el botó “generar etiquetes”. Quan hi feu clic, es generarà un fitxer per imprimir. De nou, comproveu tota la informació introduïda i, si tot és correcte, sol·liciteu una impressió.

On enganxar l'etiqueta de Correus

Un cop impreses, enganxeu les etiquetes de Correus a l'exterior dels paquets o caixes, preferiblement a la superfície més gran perquè sigui més fàcil de veure. Aleshores, només cal dipositar-lo a la sucursal més propera. Allà, podeu sol·licitar el servei d'enviament que preferiu i també rebràs el codi de seguiment postal per fer el seguiment de l'enviament.

Atenció: en afegir informació, podeu demanar-ne alguna serveis addicionals, com ara MP, AR i Declaració de contingut. Si no saps què vol dir tot això, no et preocupis, ja que t'expliquem tot a continuació.

Com generar etiquetes postals per a cartes

Per generar etiquetes per a cartes, el procés és molt semblant al dels paquets.

1. Primer, heu de seleccionar "Imprimeix a l'etiqueta" entre dos tipus d'impressió. L'altra alternativa és imprimir directament al sobre;

2. Ompliu les dades del formulari, en l'ordre que preferiu, destinatari i remitent. En introduir el codi postal, els camps d'adreça, barri, ciutat i estat s'emplenen automàticament. A més d'aquests, ompliu també els altres camps sol·licitats. A continuació, feu clic a "generar etiquetes".

Això és tot, s'ha generat la teva etiqueta de carta! Retalleu-lo de paper A4 i enganxeu-lo a l'exterior del sobre. A continuació, un exemple d'etiqueta, on apareix el destinatari a l'esquerra i el remitent a la dreta.

Com generar la declaració de contingut

Necessito generar Declaració de continguts? Totes les comandes enviades per Oficina de correus ha de tenir la factura o declaració de contingut. Per als casos en què el La factura (NF) no és obligatòria, un "Declaració de continguts” s'ha d'omplir sempre. I fins i tot en els casos en què el NF ja està present, també es recomana omplir aquesta eina.

Permet al declarant emetre un document que conté detalls del que s'envia -com el contingut, la quantitat i el valor-, i així poder formular una reclamació futura, en cas de pèrdua, a més de ser una alternativa a l'impost. problema en alguns casos.

També s'emet en omplir l'etiqueta. Per fer-ho, seguiu els passos següents:

Com fer una declaració de contingut a Correus

1. Amb el formulari de remitent i destinatari emplenat, feu clic a l'enllaç “completar la declaració de contingut”. S'obrirà una altra pestanya al teu navegador, que donarà accés al formulari declaratiu.

2. El propi sistema exportarà les dades del remitent i del destinatari del formulari anterior. Per tant, ara només caldrà omplir els camps oberts: CPF/CNPJ, article, contingut, quantitat i valor.

3. Un cop fet, comproveu les dades introduïdes i, si són correctes, feu clic a “imprimir”. La declaració es generarà en una nova pestanya, segons les dades introduïdes. Llegiu atentament tota la informació continguda en el document, ja que n'esteu assumint la responsabilitat, i imprimiu-la. (https://conversionwise.com/)

Si preferiu generar el formulari de Declaració de continguts i omplir-lo a mà, només heu d'accedir al pàgina de recursos, descarregueu el fitxer PDF i imprimiu-lo.

Ara que la declaració de contingut està a punt, col·loqueu-la al costat de la comanda, fora de l'embalatge, com la NF, i dipositeu-la a Correus. Es recomana col·locar-lo dins d'un plàstic abans de publicar per evitar que el document es trenqui, mulli o s'esborri.

Atenció: n'hi ha alguns tipus articles que estan prohibits per a l'enviament, com ara cigarrets, productes corrosius i aliments peribles.

Com generar AR (avís de rebut)?

Cada vegada que es lliura un objecte, el destinatari signa un document fent-se càrrec de la recepció. Aquest full es torna amb el repartidor i és responsabilitat del Oficina de correus. En aquest cas, per obtenir informació sobre qui ha rebut l'enviament, el remitent ha de contactar amb l'Oficina de Correus.

En el cas d'optar per acusament de recepció, l'AR, el receptor signa un document, que torna a l'emissor com si fos una carta. En aquest cas, qui ha enviat el paquet disposa d'un document que acrediti la recepció de la correspondència i les dades del destinatari, com ara el nom complet i el DNI.

Aquest servei és de pagament i és recomanable per a aquells que necessiten prova d'enviament. Aquesta prova també és vàlida com a prova legal.

1. Per activar aquesta eina, es troba al final de la pàgina d'inici de les etiquetes, al costat del botó corresponent.

2. Per tant, feu clic al botó "generar AR", imprimiu el full amb el document i enganxeu-lo a l'embalatge d'enviament. També és possible generar 4 AR per cada full A4.

Com fer el seguiment de paquets i paquets

Per conèixer l'estat i fins i tot el lliurament previst, Correios ofereix una eina de seguiment. Només necessitareu el codi de registre, que es troba a la prova de publicació de l'objecte. Quan es realitza una compra en línia, el venedor té l'obligació de transmetre-la al comprador. Una altra manera de realitzar aquest seguiment és a través del CPF o CNPJ del destinatari, si aquestes dades es van facilitar en el moment de la publicació.

Accediu a la sessió de seguiment lloc web de correus en aquest enllaç. Si necessiteu una mica d'ajuda, consulteu la nostra guia completa pas a pas sobre com fer-ho Seguiment de paquets i paquets des de Correus.

Lliurament en mà i a un veí

En algunes situacions, és important que un document o comanda sigui lliurat al destinatari, sense possibilitat de ser lliurat a un tercer. En aquest cas, Correios ofereix l'opció de “Mà pròpia”, que garanteix el lliurament a les persones indicades en l'expedició de les etiquetes, o a la pròpia botiga, quan es fa de manera tradicional.

Per optar-hi, el responsable d'omplir-lo només selecciona aquesta opció, tal com es mostra a l'exemple següent.

Tanmateix, és important recordar que, si es selecciona aquesta opció i no es troba la persona indicada, l'article es retornarà al remitent i no es retornarà el cost de l'enviament. Per tant, a l'hora d'escollir aquesta eina, el remitent i el destinatari han de vigilar el lliurament de l'enviament perquè l'article no torni a qui l'ha enviat.

En canvi, el Oficina de correus oferir un altre servei als consumidors: lliurament al veí. Així, en absència del destinatari, el transportista lliura la correspondència als veïns més propers del destinatari que s'indiquen al paquet.

Per fer-ho, també a l'hora de generar l'etiqueta, s'ha d'indicar l'opció d'aquesta eina i els veïns autoritzats a rebre l'article, com en l'exemple següent:

És important recordar que, si aquest servei està habilitat, l'opció MP es desactivarà automàticament. Això es deu al fet que el consumidor també opta per lliurar a tercers, i no només en mans del propi destinatari.

Ara que heu après a generar i imprimir etiquetes postals, digueu-nos fins a quin punt això ha simplificat i ajudat la rutina de la vostra empresa.

Veure més:

Preparat per enviar les vostres comandes? Si necessiteu ajuda per fer el seguiment del vostre enviament, l'article 11 aplicacions per fer el seguiment de paquets postals és la petició!

Font: Oficina de correus, IRS e Moviment de compra i confiança