Com escanejar documents a PDF?

escanejar documents a PDFQui no s'ha trobat mai aclaparat per piles de documents, notes, formularis, factures, rebuts de pagament i innombrables altres materials impresos? L'acumulació de paper és un fet habitual per a estudiants, treballadors remots o qualsevol persona que simplement necessiti conservar certa informació en format imprès. Afortunadament, la solució per reduir la quantitat de paper i mantenir-lo organitzat és senzilla: digitalitzar-lo com a PDF.

Digitalització de documents en PDF: detalls clau

Escollit com a format estàndard per als documents digitals durant dècades i el secret per tenir un oficina sense paper, PDF permet accedir als fitxers en línia i fora de línia en diferents dispositius sense perdre el seu disseny i característiques originals. Descobriu com aprofitar la pràctica d'aquest format amb el nostre tutorial sobre com escanejar documents a PDF.

Transformeu documents en fitxers PDF

El procés d'escaneig de pàgines en PDF es pot dur a terme mitjançant la funció escàner d'una impressora. Aquesta és la forma més tradicional de transformar documents i també la més laboriosa, ja que requereix posicionar cada full a la zona d'escaneig, així com tancar la tapa i altres moviments repetitius.

Tanmateix, hi ha una manera més senzilla de transformar la documentació acumulada a l'oficina en PDF digitalitzats. Només cal utilitzar aplicacions com petit PDF, programari dissenyat per facilitar la creació, edició, conversió i altres tasques que involucren PDF. L'aplicació permet escanejar qualsevol document amb la mateixa facilitat que fer una foto gràcies a la seva ocupació Escàner. Seguiu el pas a pas següent i apreneu a utilitzar aquesta funcionalitat:

Descarrega l'aplicació Small PDF

L'aplicació està disponible per a dispositius mòbils amb sistemes operatius iOS i Android. Per descarregar-lo, visiteu App Store ou Play Store mitjançant el teu telèfon intel·ligent. Un cop fet, espereu el procés d'instal·lació i obriu l'aplicació.

Feu clic a "+" per accedir a la funció d'escàner

• Toqueu el cercle blau amb el signe "+" situat a la part inferior de la pantalla. Quan feu això, veureu tres opcions: "Càmera","Galeria"I"Arxius";
• Feu clic a "Càmera” per escanejar el material desitjat amb la lent del telèfon intel·ligent;
• Si cal, doneu permís a l'aplicació per fer fotos i gravar vídeos al vostre dispositiu;
• El nostre tutorial tracta sobre la funció escàner, però val la pena destacar que l'aplicació té altres característiques;
• Per exemple, podeu triar "Galeria” per crear PDF amb documents les fotos dels quals ja estiguin al dispositiu o seleccioneu “Arxius” per editar documents PDF desats al telèfon.

Comenceu a escanejar

• feu clic a cercle blau llum a la part inferior de la pantalla per fer fotos del document o permetre que l'eina de detecció automàtica delimiti els límits del full de paper;
• Feu-ho en un lloc amb bona il·luminació i mantingueu la càmera del vostre mòbil fixat sobre el document per a un escaneig perfecte;
• Seguiu les instruccions que us ofereix l'aplicació i apropeu o allunyeu la càmera del document tal com es recomana.

Trieu un filtre

• Després de capturar la imatge, podreu aplicar o no aplicar a filtre En la seva;
• Hi ha quatre filtres disponibles: "Sense filtre"(conserva l'aspecte original de la foto),"Cor” (ideal per ressaltar els colors presents a la imatge), “Escala de grisos” (substitueix els colors existents per tons de gris) i “Escaneig en blanc i negre” (alternativa per a aquells que volen un document automàticament en blanc i negre).
• Feu clic a "Utilitza” per aplicar el filtre escollit;
• En aquesta fase, també podeu girar el document per col·locar-lo en l'orientació correcta, per fer-ho, feu clic a "Gira", o fes una altra foto, fes-ho amb el "Torna a escanejar".

Repetiu el procés

• Per crear documents PDF amb més d'una pàgina, simplement continueu escanejant les altres pàgines tal com s'explica als passos anteriors.

Comproveu la vista prèvia i editeu el document

• Després d'escanejar tot el document, feu clic a la imatge de l'últim full escanejat situat a la cantonada inferior dreta de la pantalla i seleccioneu "acabar” si estàs content amb el resultat;
• En cas contrari, suprimiu les imatges duplicades o les que no us agradin fent clic a la icona de la paperera a l'extrem superior esquerre de cada foto;
• Per fer altres canvis, seleccioneu l'opció “Edita” situat a la part inferior de la pantalla. Quan el seleccioneu, podeu tornar a canviar els filtres ("Filtrar"), retalla i delimita les cantonades del document ("tallar") i organitzar l'ordre de les pàgines ("organitzar").

Canvia el nom, desa o comparteix

• En fer clic a "acabar", el fitxer s'anomenarà automàticament en funció del dia, mes i any de la seva creació (Smallpdf_2021-11-24.pdf, per exemple);
• Per canviar-li el nom, feu clic al símbol de tres punts i trieu "Canvia el nom";
• Mitjançant el mateix menú, podeu desar el document escanejat com a PDF al núvol, al vostre dispositiu o compartir-lo amb qui vulgueu.

A més d'organitzar l'entorn d'estudi o de treball, la digitalització de documents hi ajuda productivitat, ja que accelera l'accés als documents, permetent-te trobar el fitxer que necessites mentre dediques el menor temps possible.

Veja também:

També descobreix altres 14 aplicacions que t'ajuden a treballar des de casa per augmentar la teva productivitat!