Com programar horaris de reunió al Google Calendar

Totes les persones que tenen un compte premium de Espai de treball de Google ara pots fer el teu Calendari de Google perquè altres persones puguin programar manualment les hores de les reunions. Un cop configurat correctament, només cal que envieu un enllaç a qualsevol persona que vulgui xatejar amb vosaltres en persona o per videotrucada. Consulteu tots els passos ara.

Activació de la configuració al vostre Google Calendar

En primer lloc, és important recordar que la funcionalitat només està disponible per a aquells que tenen un compte premium. Espai de treball de GoogleLa quota mensual comença a partir de 28 R$.

La subscripció es pot fer directament a Lloc web de Google I a més de la funció per facilitar la programació de reunions, obtens més emmagatzematge (1 TB), assistència en temps real de l'equip d'atenció al client de Google i una adreça de correu electrònic personalitzada. Ara, consulta la guia pas a pas per activar la funció de programació de reunions a Calendari de Google.

Pas 1: accedir al lloc web oficial de Calendari de Google Si no has iniciat la sessió, inicia la sessió amb el teu nom d'usuari i contrasenya. A continuació, amb el teu compte premium activat, fes clic a la icona de l'engranatge per activar la programació de cites.

Pas 2: a la nova pàgina, a General, desplaceu-vos per la pàgina fins que trobeu la secció Programació de cites i marqueu la casella d'opció. Aquí:

Pas 3A continuació, haureu de configurar el calendari perquè la gent pugui programar cites automàticament. A continuació us expliquem com fer-ho:

Vegeu què significa cada element de la llista:

• Durada de l'horari: el temps disponible per a cada cita;
• Disponibilitat general: horaris en què estaràs disponible durant tota la setmana;
• Finestra de programació: amb quina antelació (entre 60 dies i 4 hores) es poden programar cites;
• Disponibilitat ajustada: si cal una reprogramació, quins dies es pot fer;
• Configuració de l'esdeveniment programat: amb quina freqüència es pot programar un esdeveniment, tenint en compte les pauses entre reunions;
• Calendaris amb disponibilitat verificada: si en fas servir més d'un Calendari de Google al vostre compte, marqueu quin estarà disponible per evitar conflictes;
• Cor: Trieu un color per a les cites fetes per altres persones.

Un cop fet això, el vostre calendari ja està a punt per començar i rebre cites d'altres persones i el sistema tindrà en compte les regles definides. Calendari de GooglePerò hi ha més configuracions per fer, en parlarem al següent paràgraf.

Detalls de la programació

Torna a la pàgina d'inici de Calendari de Google, hauràs d'emplenar més detalls abans d'enviar l'enllaç de programació. Repassem-los cadascun.

Foto i nom de la pàgina de reservesAquí podeu penjar una foto vostra o del logotip de la vostra empresa, que es mostrarà a tothom qui visiti el vostre enllaç. El nom també es pot personalitzar només per a aquesta pàgina.

Conferències locals i de videoconferènciaSi teniu un lloc només per rebre gent en persona, podeu proporcionar l'adreça a través de Google Maps també en aquesta pàgina. Però si sou algú que prefereix que tot es faci virtualment, només cal que indiqueu l'ús de Google meetTambé podeu indicar que tota la conversa es durà a terme mitjançant una trucada telefònica tradicional.

Formulari de reserva: Els camps que una persona ha d'emplenar per programar reunions al vostre calendari. Això pot incloure el nom, el cognom, l'adreça electrònica, el número de telèfon i qualsevol altra cosa que sol·liciteu.

Política de pagament i cancel·lació: aquest element parla de les condicions per a una cancel·lació i aquí, si teniu un compte a Raya, pots connectar el teu mètode de pagament per rebre el pagament fins i tot abans que la cita estigui finalitzada.

Recordatoris i confirmacions de citesDesprés de la programació, definiràs amb quanta antelació s'enviarà un recordatori i si tu, el titular del compte, també vols rebre una notificació quan es registri una nova reunió.

Generant un enllaç al vostre calendari

Perquè algú pugui programar cites al vostre lloc Calendari de Google, heu d'enviar un enllaç únic. I fer-ho és molt senzill: només cal que feu clic Crea i després dins Programació de cites. Aquí:

Es mostrarà una pàgina amb totes les cites ja programades i amb les hores encara disponibles, només cal que feu clic a Quota perquè es generi un enllaç.

Aleshores, només cal que envieu-ho a qui vulgueu i podran veure la vostra disponibilitat per programar una reunió seguint les regles que heu definit prèviament.

Com programarà una persona una reunió?

Un cop accedeixis a l'enllaç de programació, qui necessiti parlar amb tu veurà una pàgina amb el seu nom, la foto escollida i totes les cites disponibles. Així:

Un cop fet això, simplement feu clic a l'hora en què voleu parlar amb ella i apareixerà automàticament el formulari que sol·licita informació bàsica. D'aquesta manera:

Quan acabeu d'omplir els camps, només cal que feu clic a Reservar ara perquè el procés es finalitzi. Tant tu com la persona que va fer la reserva rebreu un correu electrònic confirmant que l'esdeveniment s'ha programat. Així és com apareix la cita al calendari:

Entens com programar el teu Google Calendar perquè les persones a qui atens o amb qui treballes també puguin programar reunions? Fes-nos-ho saber. Comentari!

Veure també

8 consells per ser més productiu el 2023 amb Google Workspace

Amb informació: Espai de treball de Google l Consells per a l'espai de treball l Sherweb

Revisat per Glaucon Vital el 4/8/23.