Els millors fulls de càlcul de Google per organitzar la teva vida i la teva feina

Tot i que hi ha diverses aplicacions per organitzar controls de despeses o gestió empresarial i de projectes, hi ha qui prefereix utilitzar el bon vell full de càlcul d'estil Excel. Per a aquells que aprecien els serveis d'edició de Google, o Fulls de càlcul de Google és una excel·lent opció per recollir dades i informació, compartir-la ràpidament amb altres persones, a més de permetre l'edició en línia i col·laborativa, amb tot el material desat al núvol i accessible des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.

El millor de tot és que no cal ser un expert en fulls de càlcul i fórmules per començar a utilitzar-lo. Fulls de càlcul de Google ofereix un full de càlcul en blanc perquè els usuaris el puguin utilitzar i editar com vulguin. Tanmateix, també hi ha fulls de càlcul amb models preestablerts que es poden aplicar en diferents situacions quotidianes. A més d'organitzar les dades, és possible visualitzar la informació mitjançant informes i gràfics.

Comproveu el Fulls de càlcul de Google disponibles i els models que es poden utilitzar.

Com puc trobar plantilles de full de càlcul a Drive?

Les plantilles de fulls de càlcul preestablerts estan disponibles a la mateixa plataforma. Per accedir-hi, podeu trobar-lo a Google Drive o accedir directament a Fulls de càlcul de Google. Vegeu el pas a pas:

Pas 1: El primer pas és accedir a les plantilles preformatades. Per arribar allà, accedir al Google Drive i després feu clic a "Nou”. Passeu el cursor per sobre de la fletxa després de "Fulls de càlcul de Google” i feu clic a “Basat en un model"

Pas 2: S'obrirà una llista de fulls de càlcul preformatats. La pràctica ajuda tant a aquells que no són tan bons en l'organització com als que no perden l'oportunitat d'enumerar, planificar i posar qualsevol cosa al paper.

Consulteu com utilitzar cadascun dels models de full de càlcul de Google a continuació.

Fulls de càlcul per a ús personal

Pressupost mensual

Comencem pel més habitual. Cadascú, d'alguna manera, fa el seu control de despeses. Fulls de càlcul de Google té una solució per ajudar-vos amb aquesta tasca. El full de càlcul preformatat Pressupost mensual aporta característiques interessants. Quan l'obres, hi ha una petita explicació sobre com utilitzar-lo. Hi ha dues pestanyes: Resumeixo e Transaccions.

A la primera pestanya, l'únic camp que s'ha d'omplir és "Balanç inicial”, a la cel·la L8. En el dia a dia, només proporcionareu el full de càlcul al "Transaccions”. Hi trobareu dues columnes: “Despeses"I"Renda”, cadascun amb espai per emplenar la Data, el Valor, la Descripció i la Categoria. En tots dos podeu afegir noves categories, si cal. En omplir-ho, el "Resumeixo” es modificarà automàticament. A més dels gràfics, proporciona un resum simplificat de les vostres despeses i ingressos.

Pressupost anual

La planificació mensual és essencial, però sens dubte tens plans a llarg termini i tens una visió de la teva pressupost anual és essencial per a això. Així doncs, a Google Sheets també trobareu això template (model). Allà omples totes les teves expectatives d'ingressos i despeses durant l'any, tot dividit per categories, com en el full de càlcul “Pressupost mensual”. Aquí podeu controlar la vostra despesa educació, nens, entreteniment, Casa i molts altres. També hi ha l'opció de personalitzar segons el vostre perfil.

Igual que el model mensual, veus un resum que et pot donar una projecció de quant estàs gastant en cadascun dels articles.

Llista de tasques

Senzill i imprescindible per a la vida quotidiana. Aquest full de càlcul es pot utilitzar per a diverses coses. Amb ell pots gestionar el teu tasques professionalsel Deures, deures dels nens i tot el que necessita a llista de verificació.

A la part superior mostra quantes tasques s'enumeren i quantes ja s'han fet. Al camp de tasques, hi ha un espai per marcar el que ja has fet, la data i la descripció de la tasca. Quan feu clic com a fet, automàticament es "tasca". Pots organitzar-te diariament, per setmana, mes O fins que per any. Aquest full de càlcul es pot utilitzar de diferents maneres per a moltes coses.

Agenda

Os planificadors estan de moda! Són com els diaris per planificar algun període de la teva vida, com l'any que ve, per exemple. Però si no t'agrada el paper i prefereixes organitzar la teva vida 100% en línia, el Fulls de càlcul de Google tenir la solució. El model "Agenda" és un planificador en línia perquè truquis al teu. Aquest template Hi ha 13 calendaris per a tu, 12 mensuals i un anual. En elles podeu introduir cites i fer petites notes. Si no necessiteu o no us agrada una aplicació específica per organitzar la vostra vida diària, com ara Calendari de Google - aquest full de treball és per a vostè.

Horari diari

Si no us agrada el model Agenda, n'hi ha un altre template que us pot ajudar a controlar els vostres compromisos i tasques diàries. És més senzill i objectiu, on pots introduir els teus compromisos de la setmana i visualitzar-los de manera pràctica.

Itinerari de viatge

Ja heu planificat el vostre pressupost, heu organitzat cites i tasques i, fins i tot, heu planificat tots els detalls d'un projecte important. Aleshores és el moment de relaxar-se i prendre unes vacances. Fins aquí el Fulls de càlcul de Google et puc ajudar. Hi ha una plantilla d'itinerari de viatge preformatada. En ell, pots gravar-ho tot perquè no t'oblidis de fer cap viatge ni perdre's cap cita, si es tracta d'un viatge de negocis.

Hi ha camps per entrar dades de vol, fes-ho hotel, dates e horaris de registrar e sortida, així com tota la seva programació.

Avantatges i inconvenients

Aquesta plantilla està preformatada per tenir en compte els avantatges i els contres de les destinacions a l'hora de triar un viatge. No obstant això, es pot utilitzar per a qualsevol decisió que hagi de prendre, com ara el model de televisor que es vol comprar, per exemple, o triar una escola per al seu fill. Enumereu el avantatges i inconvenients de cada opció, els dóna un pes específic i, al final, tens els resultats empírics

Matrimoni

Es casarà? Fulls de càlcul de Google també t'ajuda. Tranquil·la, la Google ho fa tot, però encara no et pot ajudar a trobar la teva parella perfecta; aquesta part depèn de tu. Però quan es tracta de planificar el tan esperat moment del "sí", això template serà la teva parella per organitzar-ho tot.

El full de càlcul és molt detallat, en ell podeu gravar el llista de convidats, controlar l'enviament d'invitacions, horari, estimació pressupostària, pressupost detallat e llista de tasques pendents. Tot i que es centra en el “boda”, el pots adaptar a altres tipus d'esdeveniments, com ara una festa d'aniversari.

Llista de jugadors

Per a aquells que els agrada reunir-se amb amics i familiars per a un partit de voleibol o de futbol, ​​per exemple, el full de càlcul del jugador pot ajudar a enumerar tots els participants i quin serà el paper de cada persona durant el joc. 

Plantilles de full de càlcul per a escoles o professors

Full d'assistència a classe o esdeveniment

Per a aquells que són professors i necessiten una manera més pràctica de registrar i comptar l'assistència dels estudiants, hi ha un full de càlcul dissenyat exactament per a això. És possible introduir el nom i registrar l'assistència i absència dels alumnes. 

Control de tasques

Si la llista de tasques pendents no satisfà totes les vostres necessitats, el "Control de tasques” és una opció amb una mica més de funcions. És ideal per al gestió de tasques d'un equip. Aquí podeu veure què es va delegar a qui, què Data d'inici, o terme i estat de la tasca. En aquests temps de despatx a casa i classes online, també és una bona opció per gestionar els deures escolars dels teus fills. De fet, inicialment va ser dissenyat amb aquesta finalitat, però es pot adaptar fàcilment per a altres finalitats.

Fulls de càlcul per a la gestió de projectes

Control de projectes

Si el repte és gestionar un projecte, així com els seus costos, el template "Control de Projectes” és un gran aliat. La plantilla preformatada permet col·locar un projecte i les diferents accions que cal fer. Data d'inici, terme, durada e nom de la tasca pot augmentar la prioritat.

A més de poder introduir els detalls, és possible controlar el temps que queda per completar cada tasca, les hores estimades i utilitzades, així com els costos. Com que aquestes plantilles són personalitzables, un bon consell per a això template És per, per exemple, la gestió d'un projecte de reforma o construcció.

Calendari del projecte i calendari de control i comercialització

Igual que el diagrama de Gantt, el calendari de màrqueting també pretén millorar la gestió de l'equip. En aquest cas, s'ha creat la plantilla per organitzar equips per a esdeveniments, on és possible registrar l'evolució de les tasques i visualitzar de manera pràctica el desenvolupament de cada etapa del projecte.

Gràfic de Gantt

En els últims mesos, Google ha afegit més opcions de full de càlcul al programari. Un d'ells és el diagrama de Gantt, un model de calendari que facilita la visualització de l'avanç del projecte i millora la gestió de grans demandes. 

La plantilla està preemplenada i està molt organitzada. A la primera part, el responsable pot afegir informació sobre l'elaboració del projecte; responsable de la demanda; terminis i supervisar el progrés de la tasca. 

Els següents espais són per a: definició i planificació del projecte; preparació i posada en marxa del projecte; rendiment i seguiment. A més, el full de càlcul disposa d'un calendari dividit en fases, que permet una visió completa del que s'ha fet i s'està fent en cada període. 

La idea del diagrama de Gantt és molt més antiga del que ens imaginem, de fet, fins i tot és anterior a Internet. La primera versió, anomenada harmonigrama, va ser desenvolupat el 1896 per Karol Adamiecki. Anys més tard, el 1910, el nord-americà Henry Gantt va crear un diagrama semblant al d'Adamiecki, l'objectiu del qual era descriure el temps que els treballadors dedicaven a cada demanda.

Fulls de càlcul de Google per utilitzar a la feina

Horari setmanal

Durant la rutina diària d'una empresa, és important tenir un control setmanal del que es fa i quins són els ingressos o despeses en un període curt. Excel proporciona un full de càlcul titulat "programació setmanal", on l'usuari pot registrar el període de treball i la facturació horària.

Informe de despeses

Molt semblant a la programació setmanal, el full de càlcul de l'informe de despeses pot ser útil per registrar les quantitats gastades en un viatge de negocis, per exemple. Allà podeu anotar tots els costos d'entrades, allotjament i menjar. Al final, tindreu l'import total que s'ha gastat.

Pressupost anual de l'empresa

Un dels fulls de càlcul més complets per a la planificació pressupostària anual es va incorporar recentment a les plantilles de Google. El fitxer "Pressupost anual de l'empresa" té pestanyes per omplir sobre ingressos, despeses i un resum del control financer de l'empresa.

Ordre de compra

Si necessites preparar una comanda de compra i no saps per on començar ni com fer-ho, saps que hi ha un full de càlcul perfecte que t'ajudarà a resoldre aquest problema. Amb un disseny senzill i objectiu, el fitxer es configura i només necessita les dades de compra per proporcionar-vos els valors exactes en molt poc temps. Vegeu la imatge següent:  

Horari de torns dels empleats

I per completar la llista de fitxers de gestió, una opció per recopilar informació sobre els torns de treball de cada empleat és mitjançant un full de càlcul Excel. Només has d'introduir el nom de l'empleat i marcar els dies que la persona en qüestió va estar de servei.

Calendari de relació amb el client

Aquesta programació és una bona manera de recopilar tots els contactes de clients i clients potencials. Amb el sistema, és possible estructurar tot el procés de venda i automatitzar algunes de les tasques en curs.

La plantilla es divideix en pestanyes com ara: tauler, un resum de totes les dades i el progrés del procés; persones, amb la informació de contacte de cada client; empreses, informació de contacte i oportunitats de l'empresa, dades de tancament d'ofertes.

Fonts: Universitat Federal de Pelotas (UFPEL), Assistència de Google e Asana.

Veure també:

Fulls de càlcul de Google obté una eina de suggeriments de fórmules

Google vol aportar la intel·ligència artificial generativa als seus serveis

Revisat per Glaucon Vital el 12/3/24.