10 consells per organitzar els contactes de Gmail

Organitza la teva llista Contactes de Gmail És important racionalitzar la vostra rutina. Una llista organitzada fa que sigui més fàcil trobar destinataris al vostre calendari Gmail i t'ajuda a realitzar les tasques diàries tant a la teva vida laboral com personal.

Obriu la vostra llista de contactes Google S'ha convertit en un malson? Sapigueu que és possible netejar aquest embolic. A continuació podeu trobar alguns consells per organitzar els vostres contactes. Gmail.

Cerca i combina els contactes duplicats

Importar números d'altres comptes i fins i tot afegir un contacte més d'una vegada són alguns dels motius dels contactes duplicats al vostre compte.

No obstant això, el Gmail té una eina que us permet trobar contactes duplicats i combinar-los. Per trobar-los automàticament, només cal que feu clic a "Combina i corregeix" a la barra lateral esquerra.

En aquesta àrea, trobareu contactes amb el mateix nom o adreça de correu electrònic, amb l'opció de combinar els dos. Si voleu acceptar tots els suggeriments de la Gmail, feu clic a "Combina-ho tot". També podeu desplaçar-vos per la llista per combinar els contactes desitjats manualment.

Suprimeix els contactes que ja no necessites

Adreces de correu brossa, persones amb qui ja no parleu, contactes que només heu enviat per correu electrònic una vegada i que heu registrat al vostre compte. Per què són aquests contactes a la vostra llista? Després de la fusió, heu d'examinar els vostres contactes i suprimir manualment els que ja no són importants per a vosaltres.

Vols mantenir-te en contacte, però fora de les teves adreces principals? Aleshores pots amagar-los. Feu clic als tres punts a la dreta del contacte que voleu i seleccioneu "amaga dels contactes".

Els contactes ocults es troben a la secció "Altres contactes", però encara apareixen al camp de cerca. També podeu moure'ls a la llista principal quan vulgueu.

Editeu els noms dels contactes

Comproveu si hi ha persones amb el mateix nom o altres incoherències editant cada contacte perquè representi clarament una persona.

Ajudants de veu com Siri, Alexa o aplicacions similars necessiten informació clara per funcionar amb eficàcia. Per tant, és important que cada contacte tingui una nomenclatura precisa. A continuació, enumerem alguns problemes que hauríeu de vigilar a la vostra llista de contactes:

• Contactes sense cognom;
• Contactes amb només una inicial en comptes del nom o cognoms complets;
• Múltiples contactes amb el mateix nom;
• Persones que han canviat de cognom.

Ompliu les vostres dades de contacte

Després d'editar els contactes, és hora d'omplir els detalls. Quan afegiu més informació per a un contacte, podeu afegir una adreça de correu electrònic o un número de telèfon, una adreça postal i altres detalls com ara l'empresa, l'aniversari i fins i tot la vostra relació amb aquesta persona.

Com més detalls, més fàcil serà consultar les dades dels teus contactes en altres serveis. Google. Si necessites anar a casa d'un amic, per exemple, Google Maps t'ajudarà. Google Calendar registrarà els aniversaris i altres dates importants.

A la barra lateral esquerra, també trobareu la secció "Contactes freqüents", una llista dels vostres contactes principals. En fer clic a la icona d'estrella, afegeixes aquest contacte als teus favorits, que sempre apareixeran a la part superior de la llista.

Fer un grup de contacte

O Google us permet agrupar els vostres contactes en categories. Pots, per exemple, deixar els contactes dels teus amics en un grup i els teus contactes de treball en un altre. Això permet que la localització de telèfons i adreces sigui més ràpida i senzilla.

Per categoritzar els vostres contactes, primer heu de crear etiquetes. A la barra lateral esquerra, trobareu la secció "Adreces d'interès". Feu clic al símbol "més" per crear un nou marcador.

La icona del marcador sembla una petita Post-it punxegut i apareix a la part superior de la pàgina quan seleccioneu diversos contactes alhora. Quan creeu l'etiqueta, seleccioneu tots els contactes desitjats i, a la part superior de la pàgina, seleccioneu a quina categoria pertanyen aquests contactes.

Quan feu clic a un marcador de la barra lateral, el Google només mostrarà els contactes que trieu per a aquesta categoria. Els contactes poden tenir diverses etiquetes, així que no dubteu a classificar-les totes com creieu que sigui necessari per a vosaltres.

Feu una còpia de seguretat dels vostres contactes

Després de netejar i editar els contactes, el més aconsellable és realitzar a backup. Per molt segura que sigui la vostra llista, sempre és una bona idea estar preparat i tenir-ne una còpia addicional.

O Contactes de Google us permet importar i exportar contactes des de Gmail d'una manera senzilla. Amb ell, podeu gestionar adreces de correu electrònic i números de telèfon d'una sola vegada document CSV, ambdós Google quant de Outlook, així com en el format VCard per iPhone.

Exportar contactes

Per exportar els vostres contactes, aneu a Contactes de Google amb el vostre compte i després seleccioneu l'opció "Exportar", que es troba a la capçalera "Contactes".

Al quadre que s'obrirà, trieu el tipus de fitxer al qual voleu importar els vostres contactes. Després de seleccionar una opció, premeu el botó "Exportar".

Veure també Com exportar els vostres contactes d'Outlook a Gmail.

Importa contactes

A la pàgina de contacte, seleccioneu l'opció "Importa" a la barra lateral del servei. Premeu el botó "Seleccionar fitxer" i trieu el document amb els contactes que voleu carregar al vostre correu electrònic.

Per acabar, seleccioneu el botó "Importa" i espereu que es carreguin tots els vostres contactes.

Actualitza la configuració de desat automàtic

És molt habitual que enviïs un correu electrònic a una adreça només una vegada i que s'inclogui a la teva llista de contactes. Això passa perquè el Google està configurat per desar automàticament les adreces utilitzades en enviar correus electrònics.

Si us està passant això, simplement desactiveu la funció i afegiu els contactes manualment. Per fer-ho, accediu al vostre Gmail i, a la barra lateral, cerqueu "Configuració". A la pestanya "General", aneu a l'opció "Crea contactes per a la compleció automàtica" i seleccioneu "Afegeré els contactes jo mateix".

Realitzar el manteniment manual periòdicament

És molt important mantenir la llista de contactes actualitzada. Aquesta actualització es pot i s'ha de fer periòdicament. Això es deu al fet que, sovint, la vostra llista de contactes pot arribar a ser molt complexa i les eines de control ja no funcionaran de manera eficient.

Amb el manteniment manual, podeu eliminar adreces errònies i antigues que ja no funcionen.

Sincronitza els teus contactes

Ja has organitzat els teus contactes? Google. Ara és el moment de sincronitzar-los amb altres dispositius. Per fer-ho, assegureu-vos d'haver iniciat la sessió al vostre Google a cada dispositiu (Mac, iPhone, Android, Etc).

Als telèfons mòbils Android, l'eina de contacte del dispositiu ja fa servir el vostre Contactes de Google automàticament. Ja en dispositius de poma, heu d'iniciar sessió al vostre Google. A "Configuració", cerqueu "Correu" i seleccioneu "Comptes.

Sincronitza diversos comptes de Google i Gmail mitjançant una d'aquestes aplicacions

També podeu mantenir els vostres contactes de Gmail organitzat i accessible en altres plataformes mitjançant aplicacions de sincronització com ara DeX i SyncGene. Amb aquestes aplicacions, podeu sincronitzar diferents comptes Google i dispositius, que us permeten gestionar els vostres contactes de manera eficient.

DeX

O DeX és una plataforma desenvolupada per Samsung que transforma el teu dispositiu Samsung en un entorn d'escriptori complet. L'eina és una solució per sincronitzar contactes i ofereix una experiència integrada entre els dispositius de l'empresa. Samsung i tots els teus comptes Google.

Amb el DeX, podeu sincronitzar els vostres contactes des de Gmail en telèfons intel·ligents, tauletes i fins i tot ordinadors de sobretaula, mantenint la vostra informació de contacte actualitzada i accessible.

O DeX és compatible amb les aplicacions Google, fent que la sincronització i la gestió dels teus contactes siguin més intuïtives i eficients.

SyncGene

O SyncGene és una eina de sincronització de contactes que funciona en diverses plataformes, inclosos els dispositius Android, iOS, Windows e Mac.

Amb el SyncGene, no només sincronitzeu els vostres contactes des de Gmail, però també calendaris i tasques, mantenint totes les teves dades organitzades en temps real en tots els dispositius connectats.

A més de la sincronització, el SyncGene també ofereix característiques de backup i restaurar, que us permetrà conservar les vostres dades Gmail sempre protegit.

Text corregit per Bruno Martinez el 17/07/2024.

Fonts: Google, Fer ús de